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GESTION LOCATIVE : QUELS SONT LES DERNIERS OUTILS FACILITATEURS ?

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Impacté par la crise du marché de la transaction, celui de la location dispose d'une offre en berne malgré une demande toujours très forte. Pour une agence, il y a donc nécessité à s'adapter pour rester rentable. Cela tombe bien, de nouvelles plateformes accompagnent les agents immobiliers dans la digitalisation de leur gestion locative, quand d'autres ont actualisé leurs outils. Leur objectif : permettre aux professionnels de sous-traiter tout ou partie de leur activité et ainsi, d'optimiser la rentabilité des biens en location ou de se consacrer pleinement à leur cœur de métier

On ne peut être plus clair : « Le marché du logement est passé d'une pénurie à l'autre : avec le blocage du marché de la transaction, la pénurie de biens à vendre s'est résorbée, mais s'est transformée en pénurie de biens à louer », indique la FNAIM dans sa note de conjoncture de novembre dernier. Cet état de fait change la donne pour tous les acteurs du secteur, incitant la gestion locative à se réinventer et à innover pour rester compétitif.

De nouveaux outils complets

Parmi les innovations, certaines - comme Monsuperlocataire, présentée lors du dernier salon RENT - entendent par exemple fluidifier la relation entre propriétaires bailleurs, agences immobilières et locataires. « Être propriétaire ou gérer des biens peut s'avérer compliqué ; c'est parfois le parcours du combattant, affirme Laurent Dubois, le fondateur de la plateforme. Je souhaitais proposer un outil complet, à 360 °, capable de simplifier la vie de toutes les parties prenantes du marché. » Côté locataire, la solution propose ainsi la création d'un dossier universel détaillant non seulement la recherche, mais également la situation, les garants et la personnalité du candidat. Ce profil inclue également tous les documents justificatifs nécessaires pour conclure un contrat, avec la possibilité de parcourir des annonces exclusives ou émanant de sites d'annonces immobilières. Côté propriétaire ou professionnel, la plateforme garantit l'envoi de dossiers qualifiés, ainsi qu'une gestion locative autonome et rentable : appels de loyer, encaissements et quittances, gestion et relance des impayés, régularisation des charges, préavis de départ, conciergerie, carnet d'entretien, délégation des visites et des états des lieux... « Monsuperlocataire est all inclusive, explique Laurent Dubois. Il est facile à prendre en main, avec une courte formation et un coaching inclus à l'intégration des biens. »

Présenté lors du RENT également, Oskar est le nouveau logiciel de gestion locative de La Boîte Immo. Full web, celui-ci ambitionne de simplifier le pilotage de l'activité des agents indépendants en automatisant les processus récurrents : système de paiement intégré, encaissement rapide des loyers et suivi des paiements ou des impayés en temps réel, saisie automatisée des données pour une comptabilité facilitée, partage de documents, rédaction automatisée et signature électronique intégrée. « Nous avions à cœur de proposer à nos clients un logiciel simple et accessible, se félicite Olivier Bugette, CEO de La Boîte Immo. Oskar rejoint ainsi notre proposition de services aux côtés de notre logiciel de transaction leader sur le marché, Hektor. »

Coup de frais sur les logiciels phares

LOCKimmo propose quant à lui une nouvelle version plus intuitive et rapide de son logiciel de gestion locative pour les agences immobilières, administrateurs de biens et conseillers immobiliers : LOCKimmo.IO. Ici aussi, il s'agit d'automatiser les tâches les plus chronophages : des appels de loyers par SMS ou email, aux quittances en passant par la mise en location, les créations de contrats de location, les déclarations fiscales ou encore le calcul des honoraires de gestion, le contrôle des IBAN et BIC pour réduire les risques d'erreurs, la génération automatique de petites annonces immobilières... Cerise sur le gâteau, cette solution suggère jusqu'à 20 indicateurs de performance pour aider à la prise de décision et mesurer son efficacité. L'objectif, selon Julien Dourlen, le PDG de LOCKimmo : « Proposer toujours plus d'innovation et d'automatisation pour suivre les évolutions du marché immobilier, proposer une solution qui réponde aux impératifs de nos clients, leur permettre d'être plus performants, de gagner en temps et en efficacité. » ZELOK enfin, permet au locataire de constituer rapidement (en moins de 5 minutes) un dossier universel complet à toute heure du jour ou de la nuit même quand les agences sont fermées ; et aux professionnels, de vérifier l'authenticité des documents, la solvabilité des candidats... Bref, de ne recevoir que des dossiers conformes à leurs attentes. Leader sur le marché, la plateforme entend ainsi les libérer des tâches administratives sans valeur ajoutée. Derrière cela, l'ambition est aussi de renforcer l'image et le rôle des agents. Interviewé lors du dernier salon RENT, Fabrice Houlé, fondateur et CEO de ZELOK annonçait ainsi : « Fini les envois par courrier ou par mail, on améliore l'expérience client. C'est un énorme gain de temps pour les locataires. Du côté des professionnels, notre plus-value, c'est aussi d'éliminer les dossiers frauduleux - un dossier sur cinq serait faux ! et là encore, de gagner en temps et en fiabilité. »

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